Mandat for Læringsmiljøutvalget (LMU) ved Fagskolen i Agder

1. Formål

Læringsmiljøutvalget ved Fagskolen i Agder skal bidra til at studentenes læringsmiljø er trygt og forsvarlig, i tråd Forskrift om endring i Forskrift om høyere yrkesfaglig utdanning §51 og Fagskoleloven §15.  

Begrepet læringsmiljø definerer Læringsmiljøutvalgets arbeidsområde omfatter fysiske, digitale, organisatoriske, pedagogiske og psykososiale forhold som påvirker studentenes muligheter til å lære og utvikle kompetanse i et læringssfellesskap, samt deres fysiske og psykososiale helse.  

Dette utdypes på følgende vis:

• Pedagogisk læringsmiljø: Omhandler rammene for den pedagogiske aktiviteten som påvirker studentenes læring. Dette berører utforming av mål, innhold, aktiviteter og vurderinger, men avgrenses mot kvalitetsvurdering av den enkelte læringsaktivitet.  
• Digitalt læringsmiljø: Omhandler bruk av teknologi som støtte for studentenes læring, herunder bruk og utforming av digitale læringsressurser og læringsplattformer. Vurdere og gi innspill til skolens digitale infrastruktur og verktøy brukt i undervisningen.
• Organisatorisk læringsmiljø: Omhandler systemer for tilbakemelding og medvirkning, slik at utvalget sikrer studentenes innflytelse og medvirkning i organisasjons- og endringsprosesser som har innvirkning på studentenes totale læringsmiljø.
• Psykososialt miljø: Bidra til tiltak som sikrer et godt og inkluderende psykososialt miljø, herunder forebygging av mobbing, trakassering og diskriminering.
• Fysisk læringsmiljø: Påse at lokaler, utstyr og arbeidsplasser er utformet slik at uheldige fysiske belastninger unngås, og at det er tilfredsstillende sikret mot skader og ulykker.

2. Oppgaver og myndighet

LMU er fagskolens viktigste organ i spørsmål om læringsmiljø.  

• Utvalgets overordnede oppgave er å være en strategisk pådriver for utviklingen av læringsmiljøet. Det skal være et proaktivt utvalg med ambisjon om at Fagskolen i Agder skal ha et fremragende læringsmiljø.  
• Utvalget er et rådgivende og et koordinerende organ for å tilrettelegge og sikre studenter ved Fagskolen i Agder et fullt ut forsvarlig og inspirerende læringsmiljø gjennom god studiekvalitet, godt studiemiljø og studentvelferd.  
• Utvalget skal ta opp saker som angår studentenes helhetlige læringsmiljø. De enkelte deler av virksomheten, enkeltstudenter og ansatte kan be om å få tatt opp slike saker i utvalget.  
• Utvalget skal ta initiativ til tiltak som kan fremme studiekvalitetsarbeidet generelt ved fagskolen. LMU tar opp læringsmiljøsaker på overordnet og prinsipielt nivå.

I tillegg skal utvalget være et bindeledd mellom studentene og ledelsen, bidra til å følge opp læringsmiljøoppgaver og sikre at lokale tiltak blir gjennomført.

I tråd med gjeldende lovverk skal fagskolen sørge for et fullt forsvarlig og universelt utformet læringsmiljø. Utvalget følger også med på utviklingen nasjonalt og internasjonalt, og gir råd om hvordan fagskolen bør arbeide videre med dette.

3. Sammensetning og organisering

• Representasjon: Utvalget skal bestå av like mange representanter fra studentene og fagskolens ansatte, totalt 6 representanter. Fra skolens ansatte skal det være en representant fra ledelsen, studentkoordinator og en lærer.
• Ledelse: Ledervervet i LMU skal gå på omgang mellom ansatte og studenter, med ett års funksjonstid.
• Talerett: Rektor eller utpekt representant fra ledelsen har møte-, tale- og forslagsrett i utvalget.
• Arbeidsform: LMU skal ha minimum 4 møter pr. år, 2 i høstsemesteret og 2 på vårsemesteret. Utvalgets leder oppretter saksliste og sender denne ut minst en uke før møtet. Utvalget:
  • fastsetter en årsplan for sitt arbeid, og arbeider i henhold til denne
  • holder skolens ledelse og styre orientert om behov for tiltak for bedre læringsmiljø

4. Rapportering og oppfølging

• LMU rapporterer direkte til styret (jf. Forskrift om endring i forskrift om høyere yrkesfaglig utdanning § 51).
• Årsrapport: LMU skal hvert år avgi rapport om skolens arbeid med læringsmiljøet til styret ved fagskolen (jf. fagskoleloven § 15, femte ledd).
• Varslingsplikt: Dersom LMU får kjennskap til forhold som kan medføre fare for studentenes liv eller helse, skal utvalget straks varsle fagskolens ledelse og styre.
• Oppfølging: LMU har rett til å uttale seg om alle saker som har betydning for læringsmiljøet før styret fatter vedtak i saken.

5. Samhandling med andre organer

• LMU skal samarbeide tett med studentorganet ved skolen for å sikre at studentenes stemme blir hørt.
• Utvalget skal samhandle med verneombud og eventuelt AMU (arbeidsmiljøutvalg) for de ansatte der saker overlapper.

6. Endringer av mandat

• Endringer i LMUs mandat vedtas av Rektor.